İş saatlerini ve dinlenme saatlerini feda etmeden, işinizde verimliliği arttırmak için, basit kurallara uymanız gerekir.
1. Önceliklendirme .
Düzenlemelerinden, görevlerin verimliliği ve hızına bağlıdır. Bugünün işlerinden, en önemli şeylerinden ayırt etmek ve onunla çalışmaya başlamak gerekir. Listelerin hayranları için günün başında derlenmiş önemli vakaların bir listesi olabilir. Öncelikleri belirlemek önemli çalışmalara odaklanarak zamandan tasarruf sağlayacaktır.
2. İşi belli bir zamanda bitirmelisiniz.
Daha sonra, işten ayrılan zamanı bilerek, şu anda önemli bir görevle çalışarak daha verimli çalışabilirsiniz.
3. Telefon görüşmeleri ve aramaları planlayın .
Telefon görüşmeleri ile her saat dikkatinizi dağıtmamaya çalışın, biraz zaman seçmeli ve telefonla tüm görüşmelerden kurtulmalısınız. Önemli bir görev yürüten telefon görüşmesi, çalışmanın başarılı bir şekilde bitirilmesini erteleyecek. Telefon görüşmeleri için zaman ayırma zamanı, bazı anları, muhatapların alışkanlıklarını, zamandaki farkı dikkate almak gerekir. Tüm telefon görüşmeleri iş gününün bitiminden önce tamamlanmalı veya bir sonraki gün aramalar tarafından dikkat dağıtılmalıdır.
4. Sorunlar derhal çözülmelidir.
Birkaç dakika içinde bazı problemleri çözebilirseniz, bir sonraki iş gününde veya birkaç saat ertelemeyin, hemen yapın. Bu yaklaşım, görevlerin tamamlanması için fazla zaman almazsa kullanılmalıdır. Ciddi projeler birkaç dakika içinde tamamlanamaz, bu yaklaşımla önemli bir projeyi tamamlamayacaksınız.
5. Masaüstü sırayla tutulmalıdır .
Ofisten veya masaüstünden bu işin verimliliği ve hızına bağlıdır, çünkü gerekli belgelerin aranması çalışma süresine harcanır. Bilgisayar ve masaüstündeki gereksiz klasörler ve belgelerden derhal kurtulmak daha iyidir, en az günde bir kez gerekenleri bırakmanız gerekir.
6. Kendi programınızı ayarlayın .
Her çalışanın bireysel çalışma günü programı vardır. Örneğin, karmaşık görevlere sahip "domuzlar" sabah en etkilidir. Ve akşam yemeğinden sonra bu kez, monoton görevlere ve rutinlere adanmaları daha iyi olur, çünkü sevgiler akşamın erken saatlerinde ayağa kalkmaya başlarlar "autopilot". Kendi alışkanlıklarınızı zorlamak için onların yararına çalışmanız gerekir.
7. Rutini yeniden düşünün .
Her bir kişi, benzerlikleri ve sıklıkları nedeniyle rutin bir rutine dönüşen görevleri yerine getirmelidir. Muhtemelen, bir kişi bu görevleri bir rüyada yerine getirebilir, ancak etkili bir şekilde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini düşünmek faydalı olacaktır. Kendi performansınızı değerlendirmek için, diğer çalışanların benzer görevleri nasıl gerçekleştirdikleri hakkında düşünmeniz gerekir, onlardan bir şeyler öğrenebilirler.
8. Bir liste yapın.
En alakalı görevlerin listesini sürekli güncellerseniz - bu, çalışma süresinden tasarruf etmenin iyi bir yolu olacaktır. Böyle bir listede, çözülmesi gereken tüm meseleleri ve çalışma gününün sonuna kadar, çalışma saatini boşa harcamamak ve sabah yeni görevler üzerinde düşünmemek için bir sonraki günü benzer bir listeyi derlemek gerekmektedir. Vakaların listesi el altında tutulmalı ve durum bittiğinde listeden silinmelidir.
9. Tüm bilgileri toplayın ve tek bir yerde saklayın.
Akıllı telefon hafızasında, e-postalarda, bilgisayar dosyalarında veri aramak için zaman kaybetmeniz gerekmez. Tüm gerekli ve önemli bilgiler erişilebilir bir yerde toplanmalı ve bir kopyasını almalıdır.
10. Telefona karşı e-posta .
E-posta doğru bir araçtır, ancak ne zaman ve nasıl kullanabileceğinizi bilmeniz gerekir. Bu sorun diyalog gerektiriyorsa, e-posta yazın, sadece zaman harcayın. Ve rutin konular e-posta ile en etkili şekilde çözülür, örneğin belgelerin alındığını teyit etmek, ek ekipman koymak için istekte bulunmak gibi.
11. Distracting faktörleri en aza indirilmelidir.
İşi ilgilendirmeyen her şey dikkat dağıtıcı faktörler olarak kabul edilir - bu, yeni bir dedikodu, cep telefonunda çalışma ile ilgili olmayan konuşmalar, e-posta kutusunun sürekli kontrolü ile ilgili bir tartışmadır.
Bu ipuçlarını kullanarak vazgeçilmez bir işçiye nasıl dönüştüğünüzü, önemsiz şeylerin dikkatini dağıtmadan ve önemli şeylere güvenmeden, belirlenen görevlerle başarılı bir şekilde başa çıkmadan öğrendik, aynı zamanda hızlı bir şekilde ele alınabilecek küçük meseleleri ihmal etmedik. Böylelikle, rutin ve önemli çalışmalar zamanında yapılabiliyor, güvenebileceğiniz ve asla başarısız olamayacak bir kurumda vazgeçilmez bir çalışan olabilirsiniz.