İş yerinde e-posta ile iletişim kuralları

Aktif bir ofis hayatında, insanlarla iletişim her zaman olduğu zaman, e-posta, telefona başvurmadan ve masanızdan kalkmadan gerekli bilgileri hızlı bir şekilde iletmenin en popüler yollarından biridir.

Bir mektup yazmanın bir alışkanlık meselesi olduğu gerçeğine rağmen, e-posta kullanarak bazı iletişim kurallarını unutma.


mizah
Bazı noktalarda, kelimenin tam anlamıyla işten "sigara içmeye", komik bir kartpostala ya da komik şiir yapmaya başlayan bir meslektaşım göndermek güzeldir ve böylece onu bir süre için dikkati dağıtır, bu da onu alınan mektupta sessizce güldürür.

Ama mizah ile bir mektup göndermek, tüm espriler eşit derecede uygun olmadığını unutmayın. Din, siyaset, cinsiyet, milletler hakkında şakalar koymayın. Bu tür konular, özellikle insanların bu tür sorular üzerinde farklı bakış açılarına sahip olduklarını düşünürse, kişinin duygularını ve önyargılarını etkileyebilir.

Resmi olmayan yazışmalar Tabii ki, iyi bilinen bir meslektaşıyla iletişim kuruyorsanız, zaten sigara içen arkadaşınız olarak arkadaşınız olduğunu düşündüğünüz veya mektuba cevap verdiğinizde, sıcak yazışmalar birkaç saat sürecekse, o zaman her yanıtı "İyi günler, sevgililer" ile başlamayacaksınız. ) ... "

Ve yine de, nezaket normlarını unutma: mektubunuz, adının / adının patronymic tarafından selamlama ya da tedaviyle ilgili kelimelerle başlamak için en iyisidir.

Yazışmalarda müstehcen ifadelerin kullanılmasına izin verilmez (sözlerin kendileri de uzun bir cümle içerisinde dizilmiş olsalar bile, yalnızca tek derneklerin dışında). Bir fincan kahve iç, hava al ve daha sonra yeni bir güçle cevap ver.

Şefin veya başka bir çalışanın yazışmalarında tartışmaya izin verilmez. Sonuçta, bu mektubun yanlışlıkla "eleştiri nesnesi" ne ulaşmadığına yüzde yüz bir garanti veremezsiniz.

Mektubun kopyası
Çoğu zaman tartışmada birkaç kişi yer alır. Ancak, bir mektup gönderirken, her seferinde, kopyada kimlerin olduğunu kontrol edin. Kopyada listelenen herkese basit bir "hiçbir şey için değil" ya da bir gülen yüz ifadesi göndermenize gerek yoktur.

Birisinin sorunun çözümüne yönelik teklifinde anlaşmazlık olmasını istediğiniz durumlar vardır, ancak "herkese gönder" düğmesine basarak, listeden ve bu teklifi yapan kişiden kaldırmayı unutuyoruz.

Birkaç muhatabına bir mektup göndermek, gereksiz tüm harflerin diğer kişiler tarafından okunmaması gereken mektuptan çıkarıldığından emin olun.

Dikkatli ol, gönderdiklerin üzerinde birkaç kez kontrol et. Sorun hassassa, kimse kişisel konuşmayı iptal etmedi.

"Yangın çıkarıcı" bilgi

Kolektif birleştiğinde, genellikle boş zamanın birlikte geçirilmesiyle ilgili bir sorun yoktur. Kurumsal partiler, doğum günleri tekrar eğlenmek için harika bir fırsat. Bu tür olaylarda genellikle komik ve komik resimler yapılır. Bazıları izinsiz sosyal ağlara gidiyor.

Fotoğrafta birisini işaretlerken dikkatli olun, ne kadar eşcinsel size görünmese de. Sonuçta, tatil bir tatildir, ancak akrabalarının veya patronlarının onları görmesini istemeyecek kişiler vardır, örneğin, akrobatik bir numarayı "arkaya takla" yaparken. Ya da çalışan, aile içinde mütevazi bir bahaneyle işte gecikildiğini, ancak birçok vakanın bulunduğunu ancak basım sorunlarını çözmediği, ancak meslektaşlarıyla eğlendiği fotoğrafları ortaya koyduğunu söyledi.

Dahası, bu fotoğrafları, durumun “tüm güzelliğini” göstermek için başka bir çalışana göndermek için kültürsüzdür.

İnsanlara saygı duy. Ve eğer fotoğrafları gerçekten göndermek istiyorsan, o zaman ondan önce, eğer ona iyi veriyorsa ona sor.