İşyerinde temiz bir masaya üç adım

Masamın atılmaya yaradığı çeşitli gereksiz şeylerle doluydu, ama temizleyecek hiçbir yer yoktu. Bence böyle bir problemle de karşılaştın. Sadece zamanın geçişiyle, bu ya da bu şeyin yararsızlığını açıkça fark etmeye başlıyorsunuz. Bunlar, birkaç kez daha geliştirilmiş küçük kağıt etiketleri, sözleşmelerdeki telefon numaralarıdır ve daha önce manuel düzenleme içeren kopyaları masaüstümde kalmıştır, güne ait çeşitli planlar, notlar vb.

Yukarıdaki tüm zamanlar masamın çok düzgün ve iyi görünmemesine ve dolayısıyla masanın sahibine, diğerlerinin de hak sahibi olabileceği gerçeğine yol açıyor. Bu yüzden, tablodaki emri gözlemlemek için kendinizi alıştırmanız gerekiyor, bu gelecekte bu, diğer insanlardan size karşı olan tavrı etkileyecek ve dahası, temizlik ve emre sahip olduğunuz bir masada zaman geçirmeniz çok keyifli olacak.

Bir şeyleri masaya koymaya başlamak için, parmaklarınızın ucunda her zaman tam olarak hangi şeylerin bulunacağını belirlemelisiniz - bana göre - bir kalem, defter ve hesap makinesi. Gün boyunca hızla çalışabileceğim bu şeylerle. Sizin için çalışmanızın özgünlüğüne uygun olan konuları almanızı tavsiye ederim. Zamanla, masa temizlendiğinde, sizi ve psikolojik durumunuzu ne kadar etkilediğini anlayacaksınız. Kendinizi daha rahat hissedeceksiniz, sonsuz kaostan dolayı hiçbir sinirlilik olmayacak, en azından işinizin düzenliliğinin yanılsaması olacak, ama umalım ki sadece bir yanılsama değil, aynı zamanda psikolojik yönlerden de söz ediyoruz, bizim durumumuzda, yanılsama - bu bizim küçük zaferiniz.

Tablonuzu temizlemeyi nasıl başarabilirsin, tek seferlik bir acele değil, hayatının kuralıydı. Belge akış sistemi ile düşünmeniz gerektiğini hatırlamanız önemlidir. Yani, bir tür belge için, tüm benzer belgeleri dosyalayacağımız bir klasör oluşturuyoruz, bu yüzden tablodaki belgelerden sipariş alacağız. Belgelerin nasıl dağıtılacağı hakkında konuşmaya değmez, zaten kendiniz için hangi klasörleri ve hangi belgelerin oluşturmanız gerektiğini belirleyebilirsiniz. Asıl mesele sizin tarafınızdan yaratılan kurallara uymaktır, eğer gün içinde ayıklanacak zamanınız yoksa, günün sonunda işyerinizde kalmanızı ve herşeyi sıralamanızı tavsiye ederim. Inan bana, 5-10 ekstra çalışma dakikası, güne çok iyi bir ruh hali ile başlamak için ertesi sabah yardımcı olacaktır. Günden güne takip edilmeli, çok zor değil ve sonuç sadece şaşırtıcı olacak.

Kişisel olarak bana rehberlik ve bakımın bakım sistemini getireceğim, onunla tanışmış olmanız, kendi kurallarınızı oluşturmanızın sizin için daha kolay hale gelmesi sizin için daha kolay olacaktır:

1. İlk olarak, her şeyi büyük bir yığına eklediğim masamdan ve çekmecemden topladım. Tüm belgeleri ve belgeleri dikkatlice okudu ve her birini hedefine gönderdi, ardından sütüldü, sonra attı.
2. İkincisi, masaüstümdeki yeri o anki belgeler için açık bir şekilde tanımladım, ayrıca bu yere bir yığın halinde koyuyorum. İşleme vaktim olmayan bu belgeler, rafta düzgün bir şekilde duran "Ham Belgeler" klasörüne gider. Bununla bir sonraki iş gününe başlarım.
3. Her işgünün sonunda, masamı gereksiz şeylerden dolayı inceleyerek, sadece operasyonel çalışma için gerekli olanları bırakıyorum. Diğer her şey amaca göre gider.

Bu basit kurallarla yönlendirilen, şu anda ofisimizde en temiz masalardan birine sahibim. Şimdi ondan hiç utanmam. Umarım bu, aslında hayatımızın önemli bir anı olduğuna inandım. Bu da, profesyonelliğinizi ilk karşılaşan insanlar üzerinde değerlendirmek için bir ölçüt haline gelebilir. Atasözü gibi: "Giysilerle tanışmak ...".