Ofiste saat 9.00'den 18.00'a kadar oturmak istemiyor musunuz? Yalnız değilsiniz: tüm dünyada "çağrıdan zil" iş sistemi geçmişte kaldı. Rusya'da bile, işverenler çalışma zamanını ayırmak için yeni yollar sunmaya başlıyor. Evet ve "ücretsiz bir iş arıyoruz" gibi reklamlar için başvuranlar bir düzine bir düzine. Ancak, yeni bir şekilde yeniden düzenlenebilmek için, sadece daha az çalışma isteğine değil, aynı zamanda kendi zamanınızı planlama yeteneğine de ihtiyacınız olacaktır.
Esnek veya ücretsiz program, uzaktan kumanda üzerinde çalışın ... Bütün bunlar anlaşılmaz, ama çok ilginç geliyor. Bu kavramların arkasında ne olduğunu anlamaya çalışalım, artılarını ve eksilerini öğrenelim.
Seçenekler neler?
İstatistiklere göre, bugün sözde esnek çalışma programı en yaygın olanıdır. Gerçekten de, eğer bir baykuş iseniz, sabah 9'a kadar ofise gelmenizi sağlayın, sadece insanlık dışıdır: ilk birkaç saat, hala uyanmaya çalışırken harcayacaksınız. Birçok şirket, çalışanlarına kendi uygun başlangıç saatlerini seçme fırsatı sunmaya başlamıştır: örneğin, saat 8.00'da gelebilir ve saat 17.00'de ya da 11.00'a kadar ofiste gelebilir ve 20.00'ye kadar çalışabilirsiniz.
Bu prensip, örneğin, "Yandex" şirketinde çalışmaktadır. Çalışanların 12.00-18.00 saatleri arasında ofiste olması gerekmektedir - şu anda çoğu iç toplantı ve görüşme gerçekleşmektedir. Saatin geri kalan kısmı uygun bir zamanda (sabah veya akşam) "rafine edilebilir".
İK müdürü Anna Malyutina, “Biyolojik saatinizin doğası gereği, görevlerinizi öğleden önce başlatamazsanız veya sadece trafik sıkışıklığında zaman kaybetmek istemiyorsanız, daha sonra gelme fırsatı hakkında soru sormaktan çekinmeyin” diyor. Pratikte, böyle bir taviz vermeye hazır olmayan liderlerle nadiren tanıştım. Patronun kendisi anlıyor: iki saat boyunca kahve içerken, iş hareket etmiyor. Aşırı durumlarda, sabah gecikmelerinin gerçek nedenini gizleyin, örneğin, aile işlerine bakın ve işlerini bitirmek için akşamları dinlenmeye istekli olduğunu ifade edin. ”
Ücretsiz yüzme
Daha az yaygın bir seçenek, ücretsiz bir programdır. Kural olarak, Rusya'da faaliyet gösteren büyük uluslararası şirketler veya az sayıda çalışanı olan küçük "aile" şirketleri tarafından uygulanır. "Çoğu zaman bu seçenek zorunlu katılım saatlerini sağlar. Örneğin, 11: 00-13: 00 arasında işyerinde olmanız ve aramaları yanıtlamanız ve geri kalanını kendi takdirinize göre planlayabilmeniz gerekir: - ofiste çalışmak istediğinizde, isterseniz - bir kafede bir dizüstü bilgisayarla gitmek istediğinizde, ”diyor Anna Malyutina.
Belki de, bir gün işinizi geç akşamlara ertelemeniz ve gündüz saatlerinde kişisel zaman ayırmanız daha uygun olacaktır. Bu durumda, sadece sizin tarafınızdan istenir. Bugün ücretsiz bir program birçok danışmanlık şirketi, yayınevi ve yaratıcı ajans tarafından uygulanmaktadır.
Uzak ofis
Kuluçka saatlerinden kaçınmanın bir başka yolu uzaktan çalışmadır. Bu durumda ofise hiç gitmiyorsunuz, ancak evde bilgisayar, telefon ve internet kullanarak çalışıyorsunuz. "Bu seçenek henüz ülkemizde ya da tüm dünyada yaygınlaşmadı, ancak iletişim araçlarının gelişimi önümüzdeki yıllarda popüler hale geleceğini gösteriyor. Anna Malyutina, şirketin birçok sahibinin, çalışanlarının ofise giden yolda vakit kaybetmesine ve aynı zamanda iş verimliliğinden ödün vermeden iş kiralamasından tasarruf etmeye zorlayamayacağını anlayacağını düşünüyorum.
Tabii ki, uzak iş uygun. Ancak, uzmanların tahminlerine göre, böyle bir program, tüm iş alanlarında yayılmayacağına söz veriyor. Tercüman, tasarımcı veya programcıysanız, evde çalışmak daha uygun olacaktır, ancak muhasebeciler, uzmanlar ve avukatlar evde bir ofisi güvence altına almayı zor bulacaktır.
Yeni bir yol
Bireysel çalışma programının avantajlarını ve sık sık, çekinmeden, hazırda “Bir iş arıyorum” gazetesi ile “bedava” kazanç elde etmek için acele etmenin mükemmel olduğunu hayal ediyoruz. Ancak, kural olarak, bize getireceği yeni zorlukları düşünmüyoruz. "Kırbaçlamayı reddetmek, kendi iş gününü nasıl planlayacağınızı öğrenmek zorunda kalacağınız anlamına gelir ve bu, göründüğü kadar kolay değildir" uyarıcısı İgor Vdovichenko. - Pratikte, zor moddan çıktığı anda, daha fazla zaman harcamayı başaracağız. Bilinen bir numara: Bir iş mektubu yazmak için kendinize üç saat ayırın - ve üç saat içinde "sıkıştırın". Önümüzdeki 10 dakika içinde onunla başa çıkmak için plan yapın ve 15 dakika içinde bekleyin.
Dolayısıyla, tek başına bir program, daha az çalışacağınız anlamına gelmez. Ve hala bir iş arıyorsanız - ücretsiz bir program sizin için lezzetli bir morsel olmayabilir. Igor Vdovichenko'ya tavsiyede, "Her sabah günün planlarını listeleyeceğiniz günlük bir program başlatmayı öneririm." - Bunu yaparken, amacınız planın her noktasını silmek ve sadece "bunun hakkında bir şeyler yapmak" değil. Başlamak için işe yarayacak, günde ne kadar zaman harcadığınızı yazmanız yararlı olacaktır. Sonuçlara baktığımızda, programınızı en iyi şekilde nasıl ayarlayacağınızı ve işi nasıl daha verimli hale getireceğinizi anlayacaksınız. "
Ne kadar çalışıyoruz
Rus sosyologları tarafından yapılan çalışmaların gösterdiği gibi, bir ofis çalışanı günde 1,5 saat çalışıyor. Zamanın geri kalanı iletişim için harcanır, kahve molaları ve konuşma söz konusu değildir. Bir deneme yapın: Gün içinde saatlerinizi ne zaman harcadığınızı yazın. Büyük ihtimalle, iş en fazla 3 saat sürecek. Bütün gününü ofiste harcamak buna değer mi?
Geleceğe İleri
1980 yılında bilgi çağının getireceği değişiklikleri araştıran Futurolog Alvin Toffler, katı bir çalışma programının reddedilmesini öngördü: “Bugün, dakiklik gerçekten önemli olduğunda ve alışkanlık gereği basitçe söylemek zor. Çok fazla insanın tam zamanlı olarak devreye girmeyeceği gelecekteki bir ekonomiye doğru ilerliyoruz. "
İlginç istatistikler
Avrupalı ve Rus çalışanların esnek bir program üzerinde çalışma fırsatı hakkında ne düşündüğünü biliyor musunuz? Bu çıkıyor ...
% 94 esnek çalışma programı istiyor
Yeni işverenin esnek bir çalışma programı sunması durumunda% 31'i iş değiştirecek
% 44'ü, çalışanlara esnek bir program üzerinde çalışma fırsatı sağlamayan şirketlerin, eski bir çalışma politikasını kabul ettiğine inanmaktadır.
% 35'i, işverenlerinin esnek bir program düzenlemek için gerekli teknolojiye sahip olduklarına inanıyor, ancak bunları kullanmayı tercih etmiyor.
% 78'i, esnek bir programa sahip olmaları halinde, çocuğun doğumundan ya da emekliliğinden sonra işverenleri için çalışmaya isteklidir.
Zaman yönetiminin altın prensipleri
1. Hedefleri ayarlayın. Bugün yapmanız gereken en önemli altı vakayı yazınız. Vakaların önem sırasına göre sayıları. Birincisi üzerinde çalışmaya başlayın ve iş bitene kadar diğerleri hakkında endişelenmeyin.
2. İşten ödün vermeyen işlerde zaman kaybetmeyin. Örneğin, bir müşterinin sabahları zor ulaştığını biliyorsanız, telefon görüşmesini akşam için aktarın. Çalıştığınız bilgilerin alaka düzeyini kaybetmediğinden emin değilseniz, önce ne kadar taze olduğunu belirleyin ve sadece o göreve devam edin.
3. Aynı anda birkaç şey yapmaya çalışmayın. Bir projeyi tamamlamak için üzerine odaklanmanız gerekir.
4. Evde çalışıyorsanız, dairenizde bir mini ofis düzenlemeniz gerekecektir. İş için bir oda seçin ya da ekranı ekranınızla ayırın. Masanızda bilgisayar, yazıcı, kağıtlı klasörler ve bir bardak çay da dahil olmak üzere ihtiyacınız olan her şeye sahip olmanız gerekir, böylece mümkün olduğunca uzun süre dikkatinizi dağıtamazsınız.
5. Verimliliğinizi arttırmak istiyorsanız, işe ayırmayı planladığınız zamanı azaltın. Çalışma saatleri kıtlığı yapmak, kendinizi sonuna kadar çalışmak için etkili bir yoldur. Sonra 8 saat boyunca harcadığın, 4 için kolayca yapabilirsin.