Modern yaşam o kadar uçucudur ki, vuruştaki zaman önemli ölçüde azalmış gibi görünüyor. Ve eğer çok uzak olmayan geçmiş yüzyıllarda bile 24 saat vardı, şimdi en fazla 20 olacak gibi görünüyor. Ve 8 saat uyku ve 8 saat işten çıkarsanız, yaşam için kesinlikle bir zaman kalmaz. Görünüşe göre, modern teknolojik icatlar çok fazla zaman harcamalı gibi gözüküyor: akıllı teknoloji hızlı bir şekilde ev ödevi ile başa çıkmamıza yardımcı oluyor, hareketi zamandan tasarruf ediyor - ulaşım, iş sorunları ağa bağlı bilgisayardan ayrılmadan çözülebilir. Yine de, her şeyi zamanında yönetmek gittikçe zorlaşıyor. Özellikle işte. Çalışma süresi genellikle iş tanımının ve liderlik şartlarının önümüzde belirlediği görevlerle ters orantılıdır. İşteki her şeyi nasıl idare edip zaman efendisi olunur?
Çalışma zamanı kendiniz için nasıl çalışır?
Çalışma saatlerini düzenlemek için talimatlar yardımcı olacaktır:
- çalışma saatlerini doğru planlamak;
- grubu öncelikler;
- ana şey üzerinde yoğunlaşmak;
- belirli bir zaman diliminde yatırım yapmak kolaydır;
- mücbir sebepler için hazır olun;
- işi çabuk ama etkili bir şekilde yapın.
Çalışma zamanı planlaması için güzel bir düzenleyici satın alın
Kendini örgütlemenin ilk adımını kırtasiye dükkânının eşiğine getirin ve güzel bir çalışma günlüğü edinin. Böyle bir satın alma, mükemmel bir şekilde uyarır ve not ve not verme isteğine neden olur. Organizatör, içsel önemi alır ve bir iş imajı yaratır, ancak asıl değeri, zaman düzenler ve işinizin genel resmini görebilirsiniz. Ayrıca, bir iş günlüğü çalıştırma alışkanlığı geliştirerek, disiplinli hale gelirsiniz. Ve bu, rasyonel olarak zamanı nasıl yöneteceğini bilen bir kişinin ana niteliğidir.
İş günü, hafta, ayınızı planlayın
Çalışma süresinin yönetimi, günün planlanması ile başlar. Ancak, işlerinizi bir ay önceden planlamak için eğitiyorsanız, haftaları yeni yaklaşan görevlerle tamamlayın. Kağıda sabitlenen hedefler, görevler, planlar ve zaman çizelgeleri, sözlü olanlardan daha hızlı yerine getirilecektir. Görevlerin yanında, tamamlanma tarihlerine kadar bir onay işareti koyun.
Çalışma gücü sağlayın
Hayat, en titizlikle planlanmış iş gününde bile doğaçlama yetenekleri ve öngörülemeyen durumlar yaratması açısından dikkat çekicidir. Bu nedenle, bu mücbir sebepleri "planlamak" ve planınızı bir marjla zaman alacak şekilde düzenlemek daha iyidir. Böyle bir "kuyruğun" varlığı, işlerin başına aniden düşmek üzere önemli kayıplar olmadan izin verecektir. Bu, düzensiz bir çalışma modu ile çalışırken özellikle önemlidir. Mücbir sebep olmazsa, serbest bırakılan zaman her zaman eğlence için veya mevcut görevlerin telaşsız yürütülmesi için kullanılabilir.
Davaların önceliğini belirleme
Sorunlar önem taşımaktadır. Öncelik en acil, önemli ve karmaşık durumlar olarak kalmalıdır. Acil ve önemli olan her şey açıktır, ancak karmaşık sorunlar (belki de daha az önemli olsa da) ilk etapta ele alınmalıdır çünkü genellikle hoş değildirler. Günün sonunda, sadece yeterli arzu ve kararlılık ve buna bağlı olarak ve güç olmayabilir. Zamanla gerilen görevler çok fazla enerji alır, çünkü onları başınızın içinde ağır bir yüke taşırsın. Onlara sürekli olarak zihinsel olarak geri geliyorsunuz ve onları uygulamaya başlamadan önce bile devasa güçler harcıyorsunuz. Vakaların önem derecesini belirleme alışkanlığı, kuvvetlerin ve zamanın etkin dağılımını sağlayacaktır.
Zahmetli ve küçük işletmeleri yetkin bir şekilde yönetin
Zor vakalar birkaç parçaya bölünmeye çalışır. Yani onlar size önemsiz görünmektedir, bu yüzden, uygulamada basittir. Ancak, küçük, karmaşık olmayan ve önemsiz görevler tehlikeli bir kirli yatar. Acil olmayan tüm çağrılar, iş yazışmaları, elektronik yazışmalar veya masaüstündeki sipariş, zamanında karşılanmadığı takdirde, büyük bir hacme dönüşecek ve Damocles kılıcıyla asılacaktır. Bu nedenle, "iki dakika" nın ana kuralını ustalaştırın: 10 dakikadan fazla süreye ihtiyaç duymayan iş, onu aldığınız şekilde yapın. Çok zaman almayacak ama böyle bir alışkanlık sizi çalışma tıkanıklıklarından kurtaracak.
Zamanını çalmana izin verme
Sadece bir kez kendinizi duman molaları, sosyal ağlara, kişisel telefon görüşmelerine, çay partilerine ve meslektaşlarınızla boş konuşmalara asılı kalmak gibi önemli olmayan birkaç dakikayı toplama hedefini koymuş olsaydınız, hiçbir yere gitmeyen zamanla çok şaşıracaksınız. Elbette, bu dikkat dağıtıcıları tamamen ortadan kaldıramazsınız, ancak azaltılabilir ve azaltılmalıdır. Sigara içmenin kötü alışkanlığından kurtulun veya sigara molalarını azaltın, çevrimiçi sosyal ağları en aza indirin, kahve için sık sık molalar verin ve akrabalarınızı ve arkadaşlarınızı çalışma saatleri içinde acil ihtiyaç duymadan rahatsız etmemenizi isteyin.
Yetkilendiren çalışma yetkileri
İşin büyük kısmını meslektaşlarının omuzlarına kaydırmaktan çekinmeyin. Özellikle de mesleğinizde işinizi değiştirmeye çalışıyorsanız. Ancak, sadece işinizle bir işiniz olsa bile, raporla ilgili size yardımcı olacak daha az meşgul insandan onlara mümkün olan görevlere geçiş yapmasını isteyin. Ve daha iyisi, işbölümünün üstlerine olan talebi ile gider. Resmi olarak asistanlar verir misiniz? Aksi halde, maaşınız aşırı bir iş yüküne karşılık gelmelidir. Öyleyse çalışma programınızın neden çalışma saatlerinin ötesine geçtiğini anlayacaksınız.
Her zaman iş istirahatı içerisinde planlayın
Herhangi bir, hatta en yoğun çalışma programı, dinlenme için zaman içermelidir. Sürüş atının durumuna kendinizi getirmeyin. Birisinin bunu takdir etmesi olası değildir, ancak etkililiğiniz ve değeriniz büyük bir soru altında olacaktır. Buna ek olarak, kendiniz işin ilgisini hızla kaybedersiniz, ama en önemlisi - fiziksel ve ahlaki sağlığınız zarar görür. Sadece aşırı durumlarda dinlenme işini pahasına uzatır. Çalışma planınızı yaparken, kısa bir dinlenme için en az bir dakika ayırdığınızdan emin olun, öğle yemeği için zaman ayırın ve bilgisayarınız ile çalışırken molalar planlayın. Ve iş bittikten sonra yapılan işlerin toplamı için 20 dakikayı kendinize ayırmanın iyi bir alışkanlığı haline gelecektir, yapılan işlerle harcanan zamanı karşılaştırın ve mevcut hedefleri ayarlayın. Bu, zamanı kontrol altında tutacak ve dolayısıyla onun efendisi olacak.