Ergonomi her şeyimizdir!
İlk adım, iş yerinin temiz ve düzenli tutulmasını sağlamaktır. Doğu bilge adamların dediği gibi, dışarıdan gelen düzen, doğru düşünce tarzını oluşturmanıza izin verir. Bu yüzden, işyerindeki organizasyonla ilgili her şeye sahip değilseniz, tüm öğeleri açık bir şekilde parçalara ayırmak gerekir; çünkü atamaları yazdığınız kâğıt parçalı kâğıtlar, belgeler içeren klasörler, kaydedilmemiş dosyalar, masaya dağılmış kırtasiye, duygusal gücünüzü alır. Ayrıca, doğru öğeyi veya belgeyi bulmak için harcadığınız zaman ve sinirleri hatırlayın.
Gerekli belgeleri bulmayı kolaylaştırmak için, en önemli makaleler, işini daha önce bitirmiş olduğunuz önemli bir yere koyulmalı, bir klasöre yerleştirilmeli ve kabine koyulmalıdır. Masanızda, kullanmadığınız veya çok nadiren kullandığınız bir kırtasiye varsa, bunları dolap veya sehpaya yerleştirmek en iyisidir.
İşlerde işe yaramayacak olan belgeler, taslaklar, süreli yayınlardan mümkün olan en kısa zamanda kurtulmak gerekir. Ve eğer meslektaşlarınızla bazı şeyler veya belgeler kullanırsanız, onları aldıkları yere koymalarını isteyin. Bu yaklaşım, meslektaşınızı disipline etmenize yardımcı olacaktır ve teorik olarak nerede olursa olsun, tutkal, makas veya belgeler aramanıza gerek yoktur.
Önce konfor
Çoğu zaman, emek verimliliği, bir çalışan gibi küçük şeylerin satın alınmasıyla azalır, 150 cm'lik bir yükseklik abartılı bir masada oturmak için elverişsizdir, ofis çok tıkalı veya tam tersi, soğuk, işyerinde yeterli masa lambası yoktur.
Aynı durumdaysanız, çalışanların tam olarak çalıştığından emin olmakla doğrudan ilgilenen acil amirinize hitap etmek de bir anlam ifade etmez.
Şikayet, aynı zamanda, sigara içenlerden birinin doğrudan işyerinde veya ofisten dışarıda sigara içmesi durumunda da, başka birinin çalıştığı durumda da söz konusudur.
Taşı!
Herkes bilir ki, ofiste çalışmanın azaltılmış hareketliliği ve neredeyse tüm fiziksel zorlama eksikliği ile karakterize olduğunu bilir. Eğer çalışma günü boyunca şarj için en az 5 dakika ayıramazsanız, çalışma koltuğunda oturulabilecek bir kompleksi bulmaya değer. Bu tavsiye aşağıdaki gibidir: ofis koltukları, gereksiz hareketleri yapmanıza izin vermeden, gövdeyi sabit bir şekilde sabitlememelidir.
Ofis binanızda bir asansör varsa ve bir kattan diğerine geçmeniz gerekiyorsa, teknoloji mucizesinden vazgeçin ve merdivenleri çıkın. Verimliliği artırmak ve 20 dakikalık bir yürüyüş için sağlık ve yardım ekleyin. Öğle tatilinde çıkamazsan, işten sonra yürümeyi dene.
Diyetine dikkat et
Yağlı yemekler, kızartılmış et, patates, verimliliği önemli ölçüde azaltır. Aynı şey büyük miktarda yiyecek hakkında da söylenebilir. Bu şaşırtıcı değildir, çünkü kan, büyük bölümleri veya ağır yiyecekleri sindirmeye zorlanan ve uykunuz olan mide akar. Beyin oksijen açlığı yaşarsa, buradaki üretkenlik nedir?
Diyet yapmak için ancak mideyi aşırı doldurmamanız için, beslenme uzmanları sadece yemek yememenizi tavsiye eder, böylece aç hissetmezsiniz. Bu durumda, kan ve buna bağlı olarak oksijen hem mideyi hem de beynini alacaktır ve işlerinin yerine getirilmesine güvenli bir şekilde geri dönebilirsiniz.
Verimliliği artırabilir ve düzenli olarak içme suyu veya başka bir faydalı sıvıyı artırın. Bunlar arasında, örneğin, bir papatya, köpek gülü, vişne, kızılcık ve diğer meyvelerden elde edilen bir meyve suyu kaynağı bulunmaktadır. Bu tür içecekler sadece susuz kalmaz, aynı zamanda kış-bahar döneminde vücudun eksik olduğu vitaminlerin beslenmesini sağlar.
Tahriş edici maddelerden uzak durun!
Çalışırken, çeşitli can sıkıcı ve utanç verici durumların dikkatini dağıtmaya çalışmayın. Adam, işi çözmeyi amaçlayan düşüncelerinin akışına tamamen dalmış bir görevi çözüyor. Heyecan faktörü düşünüldüğünde, bu şekilde birleşmeyecek olan akıştan düşersiniz. Böyle durumlarda olan kişileri gözlemleyen uzmanlar, 5 dakikadan bir güne tam olarak göreve geri dönebileceklerini not ederler!
Daha az dikkat dağıtmak için, iş yerinde ICQ, Skype'ı e-postayı kontrol etmek için mümkün olduğunca nadiren kapatmak gerekir. Tabii ki, bu tavsiye sadece yukarıda işyerlerinde listelenen hizmetleri kullanmayanlar için geçerlidir. Ayrıca, bazı hile için gidebilirsiniz. Örneğin, bir meslektaşınız Skype'ınızı çalıyorsa ve küçük çocuğun doğumunun nasıl geçtiğini ve iç mekan bitkilerinin cevizle nasıl nakledildiğini anlatmaya çalışırsa, sakin bir ruhla ona söyleyeyim, çünkü yönetmen acil bir görev yayınladığından beri karla sohbet etmek için zamanınız kalmadı.
Bir başka sonsuz tahriş edici, sadece sizden değil, etraftaki tüm meslektaşlarınızdan uzaklaşabilen bir cep telefonu. Tabii ki, önemli bir çağrıyı kaçırmak istemezsiniz, fakat yine de ofiste varoluş kurallarına uymalısınız: herkesin memnun olması için gelen arama zil seslerinin ve SMS mesajlarının sesini minimum seviyeye ayarlayın.
Günü kağıda planla
Şirketiniz çalışma saatlerini planlamanıza ve tüm işleri zamanında gerçekleştirmenize izin veren herhangi bir özel program kullanmıyorsa, kendiniz için benzer bir sistem oluşturun. Bu durumda, yaklaşan ödevleri kaydedeceğiniz bir günlük başlatmak en kolay yoldur. Daha disiplinli olsa bile, her bir ögenin önünde görevin yapilmasi gereken süreyi ayarlarsan, isleri yerine getireceksiniz.
Büyük problemi birkaç küçük olana bölüyoruz.
Çoğunlukla, almanın korkutucu olduğu bir görev alırız, çünkü o kadar büyük ve anlaşılmaz ki, yapılamaz. Görevini kolaylaştırmak için, işin her biri birkaç küçük bölüme ayrılabilen birkaç aşamaya bölünmesi gerekir. zadach.Prodavav böyle bir çalışma, şeytanın o kadar da korkunç olmadığını göreceksiniz, çünkü o boyalı ve çoğu aşamalar size tanıdık geliyor. Ek olarak, iyi yapılandırılmış bir plan bir noktadan diğerine daha hızlı ilerlemeye yardımcı olur.
Örneğin, şef size büyük bir dolapta saklanan dokümanları sökmeniz ve hangi kağıtların bırakılması gerektiğini, arşive ne gönderileceğini ve hangisinin güvenli bir şekilde atılabileceğini dağıtmanız talimatını verdi. Sonuçta ne olacağını bildiğiniz anlaşılıyor, ancak görevi kötüye gittikçe devam edin. Açık bir planlama işi zamanında yapmak için yardımcı olacaktır.
Teşvik en iyi teşviktir
Nadiren, kim ya da bu işi gerçekleştirebilecek, bunun için hiçbir şey elde edilemeyeceğini bilerek. Öte yandan, çoğumuz ofisi ziyaret ettiği için nakit ödülü - bu iyi, ama şefin övgü, emeğin sonuçlarını önemli ölçüde artırabiliyor. Ama patronlar istediğimiz kadar övgü ödemezler.
Zevkle çalışmak ve kısa zamanda hedeflenen sonuca varmak için, kendinize her başarılı ve zamanında görev tamamlandıktan sonra alacağınız küçük bir cesaret düşünün. Bu tatlılar gerekli değildir. Eğer bütünlük için eğimliyseniz, başka bir şey seçin, örneğin, yıllık raporu geçtikten sonra, bir arkadaşınızla sinemaya gitmeli veya uzun süre baktığınız bir ruj almalısınız.
Ofis yarışmalarını düzenleyin
Okulda neden ilk önce zor bir sorunu çözenlere pyatiletki koyduk ve bu konuda yetişkin hayatında kural olarak unutun mu? İş kapasitesini artırmak için hedef belirlemek ve zaman sınırlarını çözmek mümkündür. Daha da iyisi, benzer sorunlarla uğraşan meslektaşlarınız varsa. Onlarla yarışmalar düzenleyebilirsiniz. Böylece işiniz daha hızlı hareket edecek ve kaydedilen zamanda daha keyifli bir şeyler yapabilirsiniz, örneğin hafta sonunuzu ailenizle nasıl geçireceğinizi planlayın.
Ayrıca, kendinizle rekabet etmeye başlarsanız, bir süre sonra, kuruluşunuzun sahip olduğu kaynakları belirleyebiliyorsunuz ve gerçekten yorulduğunuzu ve hızınızı yavaşlatmanız gerektiğini anlayacaksınız ve bir süre için çalışma süresi diğer nedenlerden dolayı boşta.