Herkes, profesyonel alandaki en yüksek işareti elde etmek için büyük bir istek yaşayarak, hedefine çalışır. Hangi mesleği seçtiği önemli değil, en önemlisi profesyonelliktir. Hemen hemen her muhasebeci önce muhasebeci olmak ve sonra bir muhasebeci olmak istiyor. Asker atasözü dediği gibi: "Genel olmak istemeyen asker kötüdür."
1. Öncelikle, işletmenizin muhasebe politikasını, tam olarak ne yaptığını ve para ve emtia hareketlerinin üzerinde ne olduğunu incelemeniz gerekir.
2. İşletmedeki baş muhasebeci tüm tam zamanlı muhasebecilerin işlevlerini yerine getirir, kesinlikle her şeyi bilmeli ve bilmelidir. Federal yasalar, yerel yasalar, mevzuattaki günlük güncellemeler, çünkü yasalar ışık hızında değiştiği için, yasaların cehaleti, sorumluluklarından muaf değildir.
3. Baş muhasebecinin çelik sinirleri olmalıdır, çünkü bir gün için çok fazla bilgi alır, bu da sonuçları bir kaç saat içinde işlemek ve üretmelidir.
4. Baş muhasebeci kurumdaki tüm finansal meselelerden sorumludur, bunun için çok sorumlu bir kişi olmalıdır.
5. Baş muhasebecinin aynen sebat etmesi gerekir, zira genellikle çok uzun bir süre için hesaplarda hata aramak veya aylık, üç aylık veya yıllık raporlar yapmak zorundadır.
6. Zaten sahip olduğunuzdan daha fazla sorumluluk almayın. Genellikle bir kişi ve baş muhasebeci, ekonomist ve personel departmanı küçük firmalarda. Açgözlü olmanızı ve bir kerede çok fazla şey almamanızı tavsiye etmiyorum, aksi halde, çekler geldiğinde sadece kaybolacaksınız. Ve genel olarak, doğru ve niteliksel olarak, bir kaçını korkunç olarak yapmak daha iyidir.
7. Baş muhasebecinin çalışmasına başlamadan önce, iş açıklamanızı dikkatlice incelemeli ve başlangıçta, görevlerinizi başlatmadan önce tüm talimatları yönetmenle görüşün. Böylece gelecekte ne yapman gerektiğini ve ne yapmam gerektiğini biliyordun. Ve yönetmen, böylece bir kez daha gereksiz sorularla uğraşmak zorunda değilsin.
8. Subordinasyonunuzda bir muhasebeciniz varsa, hemen aralarında görev dağıtımı yapın, kendiniz için iş tanımları yapabilirsiniz, böylece gelecekte onlara ne soracaksınız.
9. Çalışmaya başlamış, tüm sözleşmeleri tedarikçi ve alıcılarla birlikte gözden geçirmiş, ödeme ve vade ayrıntılarını gözden geçirmiştir. Sözleşmeler gecikmişse, “Uzlaşma sözleşmesi” ile uzatılmalı veya sözleşmede size uygun olmayan bir şey yapılmalı, düzeltilmeli, kuruluş müdürü ile istişare edilmeli veya şirkette varsa avukatla görüşülmelidir.
10. Bir önceki baş muhasebecinin size bir envanter davası vermemiş olması halinde çalışmaya başlamamanız tavsiye edilir, o zaman pozisyonunuzu güvenceye alırsınız. Önceki muhasebecinin hatalarından sorumlu olmayacaksınız. Yine de, matları sıkıcı bir durumda ele almak zorunda olsaydınız, o zaman belgelerin denetimini ve denetimleri depolarda (varsa) yapmaya başlarsınız. Denetimden sonra, yönetmene sonuçların imzasını vermiş olursunuz, tekrar kendinizi önceki çalışanların hatalarına karşı güvenceye alıyorsunuz.
11. İşletmenin işletme sermayesine, yazılı olana ve bilançoda neyin askıya alındığına özel dikkat gösterin. İşletim ömrü doğru olarak belirlenmiş mi, doğru bir şekilde yazılan amortismandır.
12. Daha sonra, alacak ve borç hesaplarına gidiniz, sözleşmeyi gözden geçiriniz, ne zaman ve kim ödeme yapmalı, bu borçlardan sorumlu şirketin kişilerine danışınız. Borçların iadesi için işletmenin hazinesine karar verin.
13. Şirketin eski muhasebe muhasebecisinin hesapladığı harcama hesaplarını gözden geçirin. Ve burada kendi değişikliklerinizi de yapabilirsiniz, pek çok farklı hesap için masrafları yazmanıza gerek yok, sadece birkaç hesap seçebilirsin, çok daha uygun.
14. Son olarak, maaşları ödeyerek, bunun nasıl tahsil edildiğini, kime ve nasıl verileceğini de dikkate alın. Önceki muhasebecinin vergi hesaplarının doğru hesaplanmasını gözden geçirin.
Baş muhasebecinin çalışmalarının yukarıdaki kısa özetini veya daha ziyade bu zor kariyer yoluna nasıl başlayacağını. Çalışmaya başladığınızda, önceki muhasebecilerin hatalarını düzeltmek için her şeyi iki kez kontrol etmekten çekinmeyin. Ve en başından beri, her şeyi bilen bir akıllı görünüme sahip olmanıza gerek yok, bir işletmenin eski zamanlayıcılarına bir kez daha sormanız daha iyi olacaktır, bu sizin için daha yararlı olacaktır.