İki kat daha etkili. Performans nasıl geliştirilir?

Daha fazla kaynak nasıl yönetilir? Verimli çalışma için bir alan nasıl organize edilir? Zaman nasıl doğru kullanılır? Bu sorulara verilen cevaplar, etkinliklerini arttırmayı düşünen herkes tarafından aranmaktadır. MYTH yayınevi aynı metodolojinin yazarı "Scrum" kitabını yayınladı. Aşağıda Scrum tekniğini nasıl kullanacağınızı ve verimliliğinizi nasıl geliştireceğinizi anlatan kitaptan ipuçları verilmiştir.

Scrum nedir

Scrum, görevleri yönetmek için devrim niteliğinde bir yöntemdir. Bu yöntemin temel ilkeleri açıklık ve esnekliktir. Diğer bir deyişle, bir çiftte veya bir takımda çalışıyorsanız, takımın her üyesi şu anda başkalarının ne yaptığını bilir. Ayrıca, plana göre bir durum gitmiyorsa ya da bir hata fark edildiyse, herkes problemi en kısa sürede çözmek için her şeyi yapar. Scrum'un ana aracı, ana görevleri tanımlayan çıkartmaları olan bir tahtadır. Şu anda projeye katılan herkes Scrumboard'u görebilir. Eğer bağımsız çalışıyorsanız, gözünüzün önünde daima yanınızda olmalı. Bu durumda vakaların ölçeğini değerlendirebilir ve uygulamalarını nasıl gerçekleştirebilirsiniz.

Scrum kim kullanır

İlk olarak, Scrum, tekniğin yazarı olan Jeff Sutherland'ın, ekibinin verimliliğini artırmak isteyen yazılım geliştiricisi olarak programcılar arasında popüler hale geldi. Ve o başarılı oldu. Bugün dünyanın dört bir yanındaki binlerce şirket mevcut görevleri tartışmak için günlük olarak ofis masasında toplanıyor. Bunlar arasında - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft ve diğer BT devleri. Scrum uyguladıklarında bu şirketlerin verimliliğinin nasıl arttığını düşünüyorsunuz? İşte tekniğin yazarı şöyle diyor:

"Bazen disiplinli takımların üretkenliklerini sekiz kat artırdığını görmeye gittim. Tabii ki, Scrum'u devrimci bir yaklaşım haline getiriyor. Daha hızlı ve daha ucuz bir iş elde edebilirsiniz - yarım kat daha fazla iş. Ve unutmayın, sadece iş için zaman önemlidir. Zaman senin hayatın. Bu yüzden boşa harcama - intihar yavaş yavaş. "

Ek olarak, esnekliğinden dolayı, Scrum kullanılabilir ve böylece yüksek performans ve günlük durumlarda kullanılabilir.

Scrum günlük yaşamda nasıl uygulanır

Büyük politika, eğitim sistemi, yardım toplama, ev onarımları, düğün hazırlıkları, haftalık temizlik, - Scrum ilkeleri hemen hemen her proje için uygulanabilir. Örneğin, Scrum bir evi onarmak için kullanımı kolaydır. Duvarların ve duvar kağıdının değiştirilmesinin haftalarca süren zorlu işlerde nasıl sürüklenebileceğini gayet iyi biliyorsunuz. Ama modern bir yaklaşım seçebilirsin - bu tekniğin prensiplerini çalışanlara açıklamak ve görevleri olan bir kurul oluşturmak yeterlidir. Günlük toplantılarda, sürecin her bir katılımcısı görevlerini ve karşılaştığı sorunları tartışacak, diğer takım üyeleri birlikte ortaya çıkan karmaşıklığı çözmeye çalışacaklardır. Böylece, belirli bir malzemenin olmaması nedeniyle işin durduğu bir durumdan kaçınmak mümkündür. Ayrıca, Scrum tekniği, düğün için hazırlanmasında kullanılabilir. Tüm konukları arayın, davetler yollayın, bir elbise ve kostüm seçin, sorunu halkalarla çözün, bir konuşma hazırlayın ... Önemli bir şeyi unutmak ya da uygun etkiyi beklemek çok kolay değil, ama Scrum bir hata kabul etmenize izin vermeyecektir. Dene ve sen!

Adım adım plan

1. Scrum'un başladığı ilk şey, üç sütuna ayrılması gereken bir tahtadır: "Görevler", "Devam Ediyor" ve "Tamamlandı". Önümüzdeki hafta içinde yapmanız gereken tüm görevleri yapıştırın ve ilk sütuna yükleyin.
2. İşe başlamadan önce her gün tüm görevleri yerine getirin ve bugün üzerinde çalışmayı planladığınızları seçin. Tamamlanmış görevleri analiz edin ve karşılaştığınız tüm zorlukları ortadan kaldırın. Bir takımda çalışıyorsanız, her katılımcı kendi başarılarını meslektaşlarıyla paylaşmalıdır.
3. Haftanın sonunda, tüm etiketler "Made" sütununa taşınmalıdır. Bu hafta hangi sorunları çözdüğünüzü, nelerin önlendiğini ve verimli çalışmanın neye yardımcı olduğunu analiz edin, bir dahaki sefere sonuçlarınızı nasıl iyileştirebilirsiniz. Sonuç çektiğinizde yeni bir proje başlatınız.

Askı performansı ve proje yönetimi tekniklerinin etkin kullanımı ile ilgili diğer ipuçları "Scrum" kitabında bulunur.