Zaman yönetimi açısından, ofiste uykusuz geceler, bir yırtılma telefonu ve öğle yemeği molasının reddi, profesyonelliğin ilk işaretleridir. Bugün ofiste kalan çalışanlar, işkolikçiler tarafından değil, zamanlarını doğru bir şekilde tahsis edemeyen amatörler tarafından algılanıyor. İş ve iş problemini nasıl çözebiliriz ve her şeyi nasıl yöneteceklerini öğrenin? Kendini örgütleme sanatı nasıl ustalaşır? Uzmanların tavsiyelerini kullanın.
Öncelikleri ayarlayın.
Zaman yönetiminin ilk emri: doğru bir şekilde önceliklendirin. Sizin için hangisinin daha önemli olduğunu belirleyin: ideal bir anne ve eş olmak ya da tamamen hizmet merdiveni fırlatmaya kendini adamak mı? Nasıl birleştireceğinizi öğrenmek ister misiniz? Hiçbir şey imkansız değildir. Ama seçim probleminden hala kaçamazsın. İkincil görevleri, bekleyebileceklerinden ayırt etmek gerekir. Sadece boş yere çekmeyin, baş ağrısına veya iğrenç havalara bakın. Ayrıca, eğer bu bir öğle yemeği molası değilse, elbette ki iş arkadaşlarınızla işe yaramaz bir sohbette zaman harcamanıza gerek yoktur. Sadece oturmanız ve sizin için planlanmış olanı yapmanız gerekir. Sonuçta, bildiğiniz gibi, zaman paradır.
Hedeflere karar verin.
“Zaman yönetimi hakkında konuştuğumuzda, hız hakkında endişelenmek, para ekleme, dakika tasarrufu, aylar ve yıllar israf etmeme sorununu çözmemek saçmadır,” diyor zaman yönetimi gurusu Steven Covey. Hem kişisel yaşamınızda hem de işinizde hedefleriniz hakkında ciddi düşünmenin zamanı geldi. Öyleyse sadece daha fazla zaman gerektiren neyi ve ne harcayacağınızı açıkça belirleyebilirsin. Böylece, hedefe ulaşılmasına yol açan belirli aşamaların sistematik doğasını kendiniz inşa edebilirsiniz. Tek tek.
Plana göre yaşa.
İlk bakışta göründüğü kadar sıkıcı değil. Ayrıca, planlama "skleroz" ile mücadelede yardımcı olur. Her şey değil, her zaman plana bağlı kalmayı başaramaz. Birçoğumuz günlüğü basitçe bir defter olarak kullanıyoruz. Genellikle içinde mevcut görevler belirli bir güne eklenir, ancak tamamen rastgele bir sıraya sığarlar. Uzmanlar, günlüğün sayfasını ikiye bölmenizi önerir. Sol kısımda mümkün olduğunca açık bir şekilde "sıcak" vakaları yazınız. Sağda - bugün yapılması gereken, ancak belirli bir zamana bağlı kalmadan "isteğe bağlı" görevlerin bir listesi. Bu listede, 2-3 ana görevi tanımlamanız gerekir. Ve "sıcak" vakalar arasında bir dakikanız olduğu anda, derhal "bağlayıcı olmayan" görevleri önem sırasına göre çözmeye başlayabilirsiniz.
Bir fil yiyin!
Görev ne kadar büyükse ve o kadar uzunsa, kendisini yerine getirmeye zorlamak o kadar zor olur. Bu, zaman yönetimi terminolojisinde - "filler" ile ilgili olarak çok büyük görevlerle ilgilidir.
"Fil" olabilir: bir raporun hazırlanması, yıllık iş planının geliştirilmesi, bir apartman dairesinde onarım, yabancı bir dil öğrenmek, fazla kilogramdan kurtulmak.
“Filler” ile çarpışmanın en önemli sorunu, küreselleşme, görevlerin genişlemesi (“filin sinekini yapmak” ifadesini hatırlamak) için ortak arzumuzdur. Küreselleşme için bu tutkuyla başa çıkmanın ve "bir fil yemeyi" - daha küçük, kolayca ölçülebilen "bifteklere" bölüp, günde birer birer yiyebilmenin tek yolu vardır. Aynı zamanda "fil" kelimesini bölmek önemlidir, böylece her "biftek" aslında aziz hedefe yaklaşmanıza yardımcı olur. Örneğin, dergi makalesinde fitnessın faydaları hakkında okuma yapmayın ve 10 şınav çekin ve gerçekleştirin.
"İsviçre peyniri" yöntemi, sallanmada daha az zaman ve çaba harcamanıza yardımcı olabilir. Görevi, mantık tarafından dikte edilen sıraya göre değil, keyfi olarak, çeşitli yerlerden "gnawing" gibi küçük parçalar - en kolay, en hoş, vb. Gibi bir şekilde gerçekleştirmeye çalışın. Böylece, bir rapor hazırlarken, örneğin, ilk önce çizimler seçebilir, en basit ve en anlaşılır bazılarını açıklayabilirsiniz. paragraflar "Peynir" in ne kadar kısa bir süre içinde "bitirmeyi bitirdiği" çok fazla delik olduğunu kendinize şaşıracaksınız.
Hayır demeyi öğren.
Acımasız istatistikler şöyle diyor: Eğer ofiste çalışıyorsanız, 8 dakika içinde ortalama bir vakadan koparsınız. Bu nedenle, sadece sığ bir dikkat dağıtıcı deliğinde günde iki saate kadar akar ve bu, sermayenizin% 12'sidir. Bu istatistikler sadece yöneticiler için geçerlidir - meşgul, aktif, kendilerini organize edebilen. Sıradan çalışanlar hakkında ne söyleyebiliriz? Emek verimlilikleri genellikle mümkün olandan birkaç kat daha düşüktür. Hayır demeyi öğren. Sıkıca ama nazikçe! Şüphesiz, rahatsız etmeden, şu an çok meşgulsünüz, ama zevkle biraz sonra kahve içeceksin (film hakkında konuşun, tavsiyelerde bulunun).
Bioritimleri düşünün.
Vücudunu dinle. Eğer bir "baykuş" iseniz - günün ilk yarısı için ciddi toplantılar ve önemli konular planlamayın. Kendi bioritimlerinizi düşünün ve olmalısınız. Sonuçta, çalışma yeteneğimizi güçlü bir şekilde etkileyebilirler. Bu ya da bu işi en kolay şekilde verdiğinizde, günün saatini kendiniz belirleyin. Sadece bu şekilde çalışma süresini etkili bir şekilde tahsis edebilirsiniz.
Zaman yönetiminin iyi bilinen kuramcısı Bodo Schaefer bir keresinde şöyle yazmıştı: “Hayat postayla satış yapan bir şirket gibidir: sipariş ettiğimiz şeyi alırız.” Doğru seçimi yap. Bu, yaşam başarısı açısından bir dikey.