Oturuyorsun, monitöre bakıyorsun, kafan da sis merdanesi gibi ... Ve yaklaşık 15 dakika önce anahtar kelime üzerinde çalışarak projenin üzerinde çalıştın. Artık postayı yalnızca mekanik olarak görüntüleyebilir veya aptalca favori sitelerin etrafında dolaşabilir, beynin felç olduğunu hissedebilirsiniz. Ve şimdi bir sonraki (üçüncü beşinci?) Fincan kahve sarhoş, koridor boyunca yürüdün, ellerini salla, suyla yüzünü yeniledi, ama hayır - hiç bitmeyen yorgunluk hissi geçmiyor. Açıkçası, tüm gün boyunca sabahları birkaç saat ve öğleden sonra birkaç saat sonra yalnızca üretken olarak adlandırılabilirdiniz ve zamanın geri kalanını ofiste ve evdeyken, zorla sanki hareket ederek geçirdiniz. Sorun nedir? Seninle ilgili bir sorun mu var? Saat - saat
90'lı yıllarda, Berlin Universitat der Kunste bilim adamları, çarpıcı verilerle sonuçlanan bir çalışma yürüttü (Psikolojik İnceleme'de yayımlandı). Deneyde iki grup seleci öğrenci yer aldı: “elit” (daha çok bakış açısı) ve “orta köylüler” (sadece müzisyenler). Bazılarının neden diğerlerinden daha iyi olduğunu öğrenmek için planlandı. Bir cevap söz konusuydu: “seçkinler” çalışmalarına “orta köylüler” den daha çok bağlı oldukları için: Birincisi, daha sıradan bir yaşama sahipken daha gayretli ve daha çok meşgul. Ancak sonuçlar beklenmedikti. Her iki grubun öğrencileri de haftada aynı sayıda saatte müzik yapıyorlardı (yaklaşık 50). Fark sadece nasıldı. "Elite" üç kat daha fazla, metodolojik, hoş olmayan, ama teknolojinin gelişmesi için yararlı egzersizler ve genellikle aynı zamanda, iki uzun süre boyunca gün boyunca. Ve "orta köylüler" farklı zamanlarda, prova için tahsis edilen saatleri bütün gün boyunca meşgul ediyorlardı. Böylece "seçkin" müzisyenlerin üretkenliklerini daha net bir şekilde ifade ettikleri ortaya çıktı. İş ve eğlence ayrılır ve bu çok avantaj sağlar. Örneğin, "elit" gece boyunca bir saat daha uyumaya ve "orta köylülerden" daha fazla rahatlama geçirmeyi başardı. Yani, daha az çalışıyorsanız, ancak tamamen konsantre olmanız ve görevi sonuna kadar tamamlamanız durumunda, yaptığınız şeyden tatmin hissedeceksiniz, sonucunuzu alın ve beklendiği gibi dinlenebileceksiniz. En yüksek verimliliğinizin doğru anlarını seçmek, zamanınızı 3 kat daha verimli bir şekilde kullanabilirsiniz.
Yüksek noktanı bul!
- Kişisel gelişim teknolojilerinde uzmanlar tarafından geliştirilen bir plana göre programınızı hazırlamaya çalışın. Öncelikle, deneyiminizi değerlendirin. Günün farklı saatlerinde ne kadar verimli olduğunuzu yazın. Etkin olduğunuzda ve beyin ve vücut birlikte ve zorlama olmadan çalıştığı zaman çizelgede zamanı işaretleyin. 9'da önemli bir toplantının düşüncesi iğrençliğinizi uyandırıyor mu? Öğlen vaktinde, sadece kestirmeden mi yoksa belgelerin kuvvetli bir şekilde anlaşılmasını ve müzakerelerde başarıya ulaşmayı düşünüyor musunuz? 18'den sonra iş hakkında düşünemezsiniz ya da kafanızda aktif bir bilgi işleme aşaması başlar mı? Asıl mesele hafızanızda tek seferlik bir olay değil, günün belirli saatlerinde ne sıklıkla hissediyor olmanızdır.
- Böylece, ilk grafiğiniz size sadece kim olduğunuzu değil, "baykuş" ya da "lark" u gösterecek, aynı zamanda günün en aktif saatlerini de izole etmenize yardımcı olacaktır.
- İlk grafik, günün farklı saatlerinde etkinliğinizin düzeyini gösterir. Şimdi görev hangi saatin uygun olduğunu öğrenmek. Bir hafta için farklı etkinlik türlerini "yeniden düzenle" yi deneyin. Örneğin, 9'dan 10'a kadar postaları kontrol edin, önemli mektupları yanıtlayın, pazarlık edin (telefonla veya toplantıda) veya bir proje geliştirin, analitik referans için bilgi toplayın ... Daha iyi bir yaratıcı veya iletişim haliniz olduğunda ne zaman öğrenebilirsiniz? aktiviteniz insanlarla veya yaratıcılıkla bağlantılıysa, başlangıç. Böylesine tecrübeli "ikameler" yardımıyla, en iyi ne tür faaliyetler yapacağınızı, ortaklar ve meslektaşlarınız için ikna edici olduğunuzda ve yeni projelerle gelmeniz gerektiğinde öğreneceksiniz.
- Maksimum verimlilik seviyesi, "ikincil" faaliyet saatleri kullanılarak sağlanabilir. Örneğin, 21 ila 23 saat arasında en güçlü ve üretken sensin. Ancak, sabah 10'dan 11'e ve öğleden sonra 16'dan 18'e kadar uyumazsanız, en yüksek karmaşıklık olmasa da, görevlerle baş etmeye hazırsınız. Bu ayrıntılandırma, iş yükünüzü en verimli şekilde dağıtmanıza ve minimum çaba ile başarıya ulaşmanıza olanak tanır. Her biri kendi "verimlilik zirveleri" sayısına sahip olabilir - ve iki, üç ve dördü. Asıl önemli olan sadece onları tanımlamak değil, aynı zamanda bunları kullanmak, ortaya çıkan görev üzerinde mümkün olduğunca yoğunlaşmaktır. Kendinizi aşmak ve "güçsüzlüğe karşı" çalışmak için günde 8-11 saat yanma yerine, etkinlik zirveleri sırasında iki veya üç saat konsantrasyonda mükemmel sonuçlar elde edeceksiniz ve yorgunluk düzeyiniz daha az olacaktır.
- İstihdam üretken değildir. Sürekli olarak meşgul olan ve normdan daha fazla çalışan, ama zamanlarını düzgün bir şekilde nasıl organize edeceğini bilen biri değildir. "Sonuçta, karıncalar her zaman çalışır, önemli, ne kadar değil, tam olarak ne yapıyorsunuz" (Henry Goro).
- Acil veya önemli? Konu acil ise, bu sizin için en önemli olduğu anlamına gelmez. “Zamanınız sınırlıdır, birisinin hayatını yaşamak için harcamayın” (Steve Jobs).
- Kendinizi yönetin ve sonra zaman yönetiminde ustalaşın. "Zaman çılgınca bir tempoda yarışıyor - kötü haber." İyi haber: zamanınızın pilotu sizsiniz "(Michael Altshuller).
- Özel bir konu. Birisinin vaat ettiği saatlere çarpın ve gerisini kendi yollarına dağıtın. “Şimdi hayatının bir sonraki anını yarattığın an olduğunu anla” (Sarah Paddison).
- Liste! Her sabah, gün içinde ne yapmak istediğinizin bir listesini hazırlamanız gerekir. "Zamanımız, diğer zamanlardaki gibi, onunla ne yapacağımızı bilseysek, harika bir şeydir" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Kuralın özü: Günlük yapılan önemli olanın% 80'i günlük faaliyetin% 20'sini alır. Etkin saatlerde ana ile başlayın! “Zaman hayattır, zaman kaybeder, hayatı kaybeder, ama onu yönetir, hayatı kontrol eder” (Alan Leikin).