İşyerinin akılcı organizasyonu

Bir işyerini organize etme fikri, zamanı mümkün olduğunca az çaba ve stres yaratacak şekilde kullanmaktır. İnsanların çoğu işte harcadığı zaman, işyerinin akılcı organizasyonu çok önemlidir. Verimlilik ve esenlik buna bağlı.

İşyerinin organizasyonu.

1. En az zaman harcayacak gerekli şeyleri bulmak için bunu yapmak gerekir.
2. Bir nesne sıklıkla kullanılıyorsa, daha yakın olmalıdır.
3. Nesne daha ağır, o zaman daha yakın olmalı.

İşyerinde rasyonel olarak yer alıyorsa, çalışmak için olumlu bir ruh hali ve psikolojik bir tavır verir. Enerjiden, zamandan tasarruf edersiniz ve yaygara ve stresden kurtulacaksınız - sağlık üzerinde kötü bir etkisi vardır.

İşyerinin organizasyonunun ana yönleri.
İşyeri rahat olmalı. Sizin için uygun olan, belki başka bir kişi için rahatsız edici ve tam tersi. Bir dizi genel ilke vardır.

Mobilya
Ergonomik şeyleri tercih etmek gerekir, rahat çalışma için düşünülür. Bu durumda, iş üretken olacak ve vücudunuz stresli olmayacaktır. Çalışma alanı mobilyaları, sadece gerekli destekleri, rafları, dolapları karıştırmamalı. Sık kullanılan belgelere sahip dolaplar ve raflar, kalkmadan, alınabilmeleri için orada olmalıdır.

Masaüstünün, kağıt ve ekipman demetleriyle karıştırılmasına gerek yoktur. Çalışmak için bir bilgisayar kullanırsanız, o zaman çalışma alanının çoğunu işgal etmemelidir, bunun için kablosuz fare ve klavye, ince monitörler kullanmanız gerekir.

Eller gergin değil ve masaya yerleştirildiyse, tablonun yüksekliği optimaldir. Tablonun yüksekliğini değiştirmek zorsa, ayarlanabilir sırt ve yükseklik ile donatılmış ofis koltukları, masaya rahatça ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Sandalyenin yüksekliğini ayarlarken ayaklar yere yaslanmalıdır. Desteği ayaklarınızın altından kullanabilirsiniz. Koltuğun kolçakları dirseklere değmelidir. Şapkalı sandalye böylece sırtınızı zorlamamak için ayarlayın.

Bilgisayar.
Şu anda hiç kimse yönetici bilgisayar donanımı olmadan yok. Ancak monitörde çok oturuyorsanız, sağlığınızı daha da kötüleştirecektir.

İş yerindeki akılcı organizasyon .

1. Gözler, monitörün üst kısmından daha düşük veya düz bir seviyede olmalıdır.
2. Vücudun fırça, dirsek, omurga, boyun ve diğer kısımlarını stressiz tutmak.
3. Her 15 dakikada bir, gözlerinizi monitörden çıkarın, belgelerle çalışın.
4. Uzun bir süre, bir pozisyonda oturmayın.
5. Monitörde yansıma ve parlama olmamalıdır.
6. Monitör ekranını temizleyin.
7. Belgeler ve kitaplar için standı kullanın.

Bilgisayara ek olarak belgelerle çalışıyorsanız, ek bir aydınlatma kaynağı olarak bir masa lambasına ihtiyacınız olacaktır. Monitörün yakınında, size evi hatırlatacak şeyler koyun: sevilen biri veya aile fotoğrafı tarafından bağışlanan bir önemsiz şey. Ancak, masaüstündeki bu tür öğeler en fazla 3 olmalıdır. Sol üst köşeye, saate ve houseplant'a bir bardak koyabilirsiniz. Uzmanlar, gerekli bilgilerin sol kaynaklarının altını koymanızı öneriyor - haftalık bir dergi, iş dergileri. İşyerinin böyle bir organizasyonu en uygun olarak değerlendirilecektir.

İşyerinde emri saklayın .
Kabinlerde ilk gereklilikten pek çok malzeme var. Bunları alfabetik sırayla, kronolojik sıraya göre belirli alanlara yerleştirmeniz gerekir, böylece gerekli bilgileri aramak için zaman kaybetmeniz gerekmez. Gereksiz ve eski eşya ve belgelerle dolapları tıkamayın. Her ay bir bahar temizliğiniz var. Gereksiz belgeleri atık. Temel kural okuma ve çalışma ile dikkat dağıtmak değil, dağıtımdan sonra yapılması gerekiyor.

İşyerinde gerekli malzemeleri ve eşyaları bırakmalısınız, bu da davayı bitirmeye yardımcı olacaktır. Şu anda faaliyetlerinizle ilgili olmayan nesneler ve diğer bilgilere rastlarsanız, o zaman ona geçin. Ve bu çok zaman alır. Belgeleri sürekli olarak sıralamak, gerekli arayış içinde, çok fazla zaman ve dikkat gerektirir ve gereksiz kağıtların hemen imha edilmesi gerekir.

Masaüstünü kirletmemek için çok fazla klasör ve günlük açmanız gerekmez. Masada sadece her gün kullandığınız aksesuarlar ve aletler bulunmalıdır. Diğer belgeler yakınlarda olmalı, masaüstünde olmamalıdır. Ve daha az ürün masanızda olacak, işe daha rahat olacak. İhtiyacınız olan öğeleri saklayın. Ofis malzemeleri bir masaüstü düzenleyicide tutulmalıdır. Ve masanın üzerindeki siparişi düzeltmek için, korunmalıdır.

Tablonun yerini seçmek için böyle bir seçenek varsa, o zaman sırtınıza ya da kapıya oturmayın. Gergin olacaksınız, çünkü istediğiniz zaman sessizce arkadan yaklaşabilirsiniz. Kapının yüzüne oturmak da daha iyi değil, ziyaretçiler tarafından dikkatinizi dağıtacaksınız. Sırtınıza, duvara ve duvara karşı oturmak en iyisidir ve pencere ve kapı yan tarafta olmalıdır. Tablo duvara dönükse ve 8 saat boyunca düşünmeniz gerekiyorsa, ofise izin veriliyorsa, poster veya fotoğrafla süsleyin.

Masaüstünde sipariş nasıl saklanır.

1. İş gününü başlatın ve işyerini sipariş ederek bitirin.
2. Belgeleri masaüstünde saklamayın.
3. Zımba, kalem, kurşun kalem ve diğer aksesuarlar için organizatörü kullanın.
4. Belgeleri klasörler, dosyalar, arşivlerden alırsanız, bunları nasıl geri alacağınızı öğrenmeniz gerekir.
5. Belge yığınlarını analiz ederken, bu ofiste bir yerden diğerine taşınmamalıdırlar.

İş yerlerinin akılcı organizasyonu.

1. İşyerinde sabit bir düzen olması gerekiyordu.
2. Her gün eldeki kullanım için gerekli olan materyaller ve malzemeler olmalıdır.
3. Teknikler ve mobilyalar mümkün olduğunca üretken, güvenli ve rahat olmalıdır.
4. Belge depolamanın düzgün bir şekilde düzenlenmesi, gerekli belgeyi bulmak için minimum süreyi harcayabileceksiniz.

Sonuç olarak, düzgün bir organizasyonla işyerini organize etmenin temel ilkelerinin, üretkenliği ve rahatlığı sağladığını ekliyoruz.