E-posta, insanların dünya çapında internete erişimi olan kişilerle mesaj ve belirli bilgi alışverişinde bulunabilecekleri bir sistem olarak kabul edilir. Bu İnternet kaynağının genel ilkesi, normal postaların çalışmasına benzer. Bir mektup yazar, adresi belirlersiniz ve sanal muhatabınızı alır. Gerçek şu ki, her şey saniyeler içinde gerçekleşir. Ayrıca mektubunuza cevap alabilirsiniz. Yani e-posta yoluyla tüm iletişim bu sırada.
Bu arada, tüm e-posta adresleri bir karakteristik özelliğe sahiptir. Her şeyden önce, bu e-posta yoluyla "doggie" olarak adlandırılan "@" simgesinin varlığıdır. Sadece bu "köpek" ve e-posta adresinin iki çok önemli bölümünü ayırır - bu e-posta kutusunun kullanıcının adı ve bu posta kutusunun kayıtlı olduğu posta sunucusunun adı.
E-postanızı başlatmak için, arama motorunda istediğiniz herhangi bir posta sunucusunu bulmanız ve kaydetmeniz yeterlidir. Bu süreç çok basit ve en önemlisi özgürdür. Posta kutunuz için bir isim ve şifre seçmeniz gerekiyor. Bir şifre yardımıyla, ona erişebilir ve iletişiminizi ağda sakince gerçekleştirebilirsiniz. Bu şifreyi arkadaşlardan saklamalısınız, çünkü ona posta kutunuzu başkalarından koruyabildiğinizden ve iletişiminizin gizli kalacağından dolayı teşekkür ederiz. Posta kutunuz için İnternet'te bir isim seçmek, başlangıçta tam olarak hangi hedeflere ihtiyacınız olduğunu düşünün. Eğlencenin amacı için kendinizi eğlendirmek istiyorsanız, aynı sene içerisinde elektronik sanal posta yoluyla diğer şehirlerden veya ülkelerden iletişim kurarak, komik ve sıradışı bir isme sahip olabilirsiniz. Ve böyle bir postayla, örneğin bir öğretmenle iletişim kuracak olursanız, postadaki kişisel adınızı veya soyadınızı veya en sonunda ciddi bir takma adla gelmeniz en iyisidir. Posta yoluyla iletişiminizin yukarıdaki durumların her ikisini de kapsaması durumunda, iki posta kutusunu yönetin.
Ayrıca, e-posta yoluyla iletişimin kendi gereksinimlerine ve görgü kurallarına sahip olduğunu hatırlamaya değer. Şimdi elektronik iletişimin bu kanunları ana düşünelim. E-postalarınıza bir isim vermeyi asla unutma. "Addressee" satırının yanında "Tema" adı verilen ayrı bir satır olduğunu unutmayın. Bu satırda, bir kaç kelimede mesajın ana özünü belirtmesi önerilir. Örneğin, bir yürüyüşe çıkma teklifiyle bir arkadaşınıza veya arkadaşınıza atıfta bulunarak, "Bir yürüyüşe gitme önerisi" yazınız. Her zaman belirsiz ve aptal isimlerden kaçınmaya çalışın. Örneğin, konudaki muhatabın ismini çıkarmak tavsiye edilmez, o zaten onun isminin nasıl olduğunu ve bu mektubun kendisine nasıl hitap ettiğini kendisi bilir.
Her zaman mektubunuzun boyut ve şeklinin amacından sorumlu olduğundan emin olmaya çalışın. Sorulan belirli bir soruya cevap vermeniz istendiyse, ona etrafta gereksiz yürüyüşler yapmadan bir cevap verin. Her zaman tartışılan konuya olabildiğince yakın olmaya çalışın. Farklı bir şeyi tartışmak için bir isteğiniz varsa, bunu yeni bir mektupta yapmak en iyisidir.
Hiçbir zaman güçlü bir duygusal baskıda olan bir yazışma yapmayın. Çünkü o zaman, yazdıklarından, duygularınızdan etkilendiğinden gerçekten pişman olabilirsin. Unutmayın, gönderdiğiniz e-postayı kaldırmak tamamen imkansız. Ayrıca, bir şey yazmadan önce, bir e-postada çok kişisel ve samimi bilgi vermeniz gerekip gerekmediğini dikkatlice düşünün. İletişimin ne olduğunu bilin - bu, aşırı açıklık ve dürüstlük belirtisi değildir.
Alınan harfleri cevaplayarak, detaylı düzeltme okumaları ile ayrıntılı ve detaylı bilgi edinmeye çalışın. Elektronik posta kutularında bazen "spam" ibaresiyle silinmesi gereken reklam veya spam mesajları göndermeyi unutmayın.
Bu arada, eğer mektubunuz birlikte çalıştığınız bir öğretmen veya küratöre hitap ediyorsa, imzanız kadar önemli bir ayrıntıyı unutma. Tabi ki, belgelere koyduğumuz imzayı kastetmiyoruz. Burada olumlu bir not taşıyan kısa bir cümle hakkında konuşuyoruz. Örneğin, "Saygılarımla ve saygılarımla. Svetlana. "
Ayrıca, asla monitörün önüne oturmayın ve elektronik sayfayı endişeyle güncellemek, mektubunuza anında yanıt vermeyi beklemeyin. Asla alınmayın, eğer sizi uzun süre bekletirseniz - sorun değil. Önemli olan, arkadaşlarınıza derhal ve derhal yanıt verdiğinizden emin olmaktır.
Son olarak, e-postanın hızlı bilgi iletişimi için yaratılmış olmasına rağmen, sıradan insan duygularından yoksun olmamasına rağmen, eklemek istiyorum. Bu duyguları iletmek için, sözde "gülen suratlar" vardır - çeşitli duygusal durumlarında bir kişinin farklı yüz ifadelerini andıran semboller. Farklı gruplara bölünmüş düzinelerce "surat" vardır. Bazıları çok sık kullanılır, diğerleri ise tam tersine çok nadiren kullanılır. Sonunda, bu tür duygusal sembollerle kendiniz gelebilirsiniz, bunun için sadece bu İnternet mesajında duygularınızın küçük bir kısmını koymanız gerekir.
E-posta yoluyla iletişimin temel kuralları bu şekilde görünür. Bu arada, bu kurallar sadece e-postalar için geçerli değildir. Sosyal ağlar (VKontakte, Sınıf arkadaşları veya Facebook) sırasında ve hatta bazı sohbet odalarında bile güvenle uygulanabilirler. Bu nedenle, bu elektronik iletişim çerçevesine uygun bir şekilde kendinizi koyun ve insanların sizinle nasıl iletişim kurmak istediğini hemen fark edersiniz. İnternet iletişiminin, öncelikle, yaşayan insanlarla iletişimin bir yolu olduğunu unutmayın. Bu nedenle, muhataplarınızı takdir edin ve saygı gösterin.